PRECIADO & RUIZ, S.C. [en adelante “PRECIADO&RUIZ”] hace de su conocimiento mediante el presente AVISO DE PRIVACIDAD [en adelante el “AVISO”]: la manera en la que serán obtenidos, tratados y resguardados sus datos personales, así como la información considerada como confidencial en virtud de la existencia de una relación jurídica directa entre Usted y PRECIADO&RUIZ, misma que podrá originarse primordialmente en su calidad de cliente, más ello no es limitativo a nuestros clientes y por ello en lo conducente el presente AVISO alcanza inclusive a nuestros proveedores, prestadores de servicios y terceros involucrados en los que directamente se traduzca la obligación, por el giro mismo del negocio en la obligación de guardar y respetar la debida confidencialidad respecto del tratamiento y cuidado de los datos personales e información considerada como sensible, que sea obtenida y utilizadas en la consecución de nuestra relación jurídica y con ello ajustarse al cumplimiento en lo dispuesto por la Ley Federal de protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares [en adelante la “Ley”]; misma que tiene aplicación general y obligatoria únicamente dentro de los Estados Unidos Mexicanos, y a la cual se obliga a proceder PRECIADO&RUIZ conforme al presente AVISO.

PRECIADO&RUIZ, con la finalidad de otorgarle atención personalizada a Usted en cumplimiento del presente AVISO, particularmente con lo que se señala en el artículo 16 de la Ley; pone a su disposición la siguiente información de contacto:

1. DOMICILIO: Avenida “Hidalgo”, Número 2375; Colonia Vallarta Norte, en Guadalajara, Jalisco. CP. 44690.
2. TELÉFONOS DE CONTACTO: (33) 1816.9777 y/o (33) 1816.9700.
3. PERSONA DE CONTACTO: Iván Preciado
4. CORREO ELECTRÓNICO: ivan@preciadoruiz.com
5. SITIO WEB OFICIAL: www.preciadoruiz.com

• FINALIDADES DEL USO DE SUS DATOS:

PRECIADO&RUIZ, es una sociedad civil dedicada primordialmente a brindarles a sus clientes servicios de índole:

(i) contable y fiscal, entre los que se encuentran: (a) dictámenes financieros; (b) dictámenes fiscales; (c) dictámenes para el IMSS y el INFONAVIT; (d) Dictámenes de enajenaciones de acciones; (e) dictámenes de auditoría de compra también conocidos como “due dilligence”; (f) revisiones de procedimientos previamente convenidos; (g) Informes sobre las operaciones consideradas como vulnerables de acuerdo con la Ley Federal de Prevención e Identificación de Operaciones con Recursos de Procedencia Ilícita, comúnmente conocida como la “ley antilavado”.

(ii) estrategias de institucionalización y control interno corporativo y empresarial, entre las que se encuentran de manera general: (a) diseño e implementación de procesos y mecanismos de control interno dentro de la empresa y/o del negocio, capacitación y monitoreo del funcionamiento de área contable y fiscal de la empresa; (c) creación de protocolos familiares y mecanismos de control para empresas situadas en este apartado (-empresas familiares-); (d) Asesoramiento y valuación de puestos para la integración de órganos de consejo y de administración societaria, empresarial o de negocios; (e) servicios de banco de consejeros; (f) asesoría en regímenes fiscales y regulatorios que tengan que ver con SOCAPS, SOFOMES y RASCAP.

(iii) control y asesoría en nómina y cálculos relacionados con la misma, situación que, por su carácter mismo, engloba una serie de procedimientos únicos de cada cliente y entre los cuales se llevan a cabo los siguientes conceptos: (a) elaboración y actualización de la contabilidad relacionada con la nómina; (b) Elaboración y capacitación para elaborar la nómina de la empresa y/o negocio; (c) Determinación y entero de contribuciones e impuestos; (d) Asesoramiento para implementar soluciones, programas o tecnologías de capital humano por medio de terceros.

(iv) servicios orientados al proceso educativo y coaching de personal: de manera general, y toda vez que por las necesidades del cliente, la sociedad otorga a sus clientes servicios especializados para la capacitación del personal enfocado a contenidos y administración de recursos (en cualquier negocio), mismos que de manera general consisten en: (a) elaboración de planes de capacitación e impartición de cursos; (b) diagnóstico y competencia de habilidades de desarrollo del personal, así como la manera de evaluar y auto-evaluar el mismo; (c) gestión y monitoreo de metas, procesos, esquemas de calidad y vinculación productiva; (d) capacitación para la gestión y probable certificación en mecanismos impartidos por la SEP, inclusive en marcos y empresas dedicadas a la educación, como colegios y escuelas; (e) asesoría mercadológica; (d) estudio, análisis y creación de estrategias para la metodología educativa en la empresa y/o negocio.

PRECIADO&RUIZ en este sentido, necesitaría recabar de Usted, de manera ejemplificativa más no limitativa la siguiente información: (i) copia de identificación oficial, (ii) datos y/o copias de escrituras o títulos de propiedad, así como poderes, (iii) cédulas de RFC, (iv) situación fiscal, (v) estrategias de negocio, (vi) presupuestos flujos de capital; (vii) bases de datos de deudores y acreedores; (viii) estructura accionaria e información de los accionistas e inversores de negocio; (ix) facturación y cobranza; (x) plantillas de personal; (xi) gasto nominal; (xii) estados de resultados; (xiii) balances generales; (xiv) estrategias de capacitación; (xv) situación legal y especialmente la relacionada con procedimientos que vinculen a las autoridades hacendarias y de tributación; (xvi) manuales y procedimientos internos de manejo de personal así como de esquemas y procedimientos educativos; (xvii) y demás relacionados con los procedimientos y manejo de información fiscal y contable de la empresa.

No obstante lo anterior, si Usted se encuentra en el supuesto de adquirir nuestros servicios por los planes de capacitación y estrategias de aprendizaje corporativo y personal, es viable que además recabemos información que tengan que ver con los procedimientos situacionales y funcionales que tenga para cubrir estos aspectos, así como para trabajar en todas aquellas mejoras y procedimientos que ameriten resolverse a base de estudios y proyecciones personalizadas o estandarizadas para cada servicio específico.

• CONSENTIMIENTO Y PROPORCIONAMIENTO DE DATOS E INFORMACIÓN.

En este sentido, PRECIADO&RUIZ hace de su conocimiento fehaciente que la información no se recaba por cuenta propia de PRECIADO&RUIZ, sino que debe allegarse por el cliente o el potencial cliente; misma situación para proveedores, prestadores de servicios y terceros involucrados con PRECIADO&RUIZ. Por ello, y de la manera más amplia que a derecho haya lugar al utilizar los servicios que ofrece PRECIADO&RUIZ en cualquiera de sus modalidades: Usted acepta y consciente, expresa o tácitamente el que PRECIADO&RUIZ haga uso de la misma para los fines que se persigan al aceptar la prestación de nuestros servicios, así como de los análisis y trabajos de venta y/o mercadeo necesarios para lograr un cierre comercial entre Usted y PRECIADO&RUIZ.

• NEGACIÓN DEL USO Y/O DIVULGACIÓN DE SUS DATOS A TERCEROS.

Por ningún motivo, PRECIADO&RUIZ lleva a cabo divulgación alguna de su información confidencial a terceras personas; por ello, si usted tiene noción de que se pudiera estar vulnerando esta disposición, por favor y de la manera más atenta comuníquenos esta situación por los medios previamente señalados.

No obstante lo anterior, si hubiera una necesidad de divulgar su información, PRECIADO&RUIZ hará previamente de su conocimiento esta situación para que pueda Usted aprobar o no dicha transferencia de información; pero la misma siempre deberá de tener el carácter de relación indispensable para el cumplimiento de la relación jurídica que lo una a Usted para con PRECIADO&RUIZ. Ejemplo de ello podría ser solicitar los servicios profesionales de abogados o peritos expertos en otras materias que sirvan para robustecer alguna necesidad del objeto social y servicios que brinda PRECIADO&RUIZ. Este consentimiento podrá ser verbal si así lo desea Usted, o bien obrar en medio físico para su documentación.

El párrafo anterior no encuadra, no obstante, en el caso de que desee adquirir servicios de capacitación y/o de asesoría corporativa integral; para lo cual es indispensable que en la relación de terceros involucrados en este tema y/o como prestadores de servicios para cumplir con su cometido necesitan conocer aquella información que resulte indispensable y necesaria para cumplir con su cometido; por ende, en estos casos el consentimiento se entiende cómo expreso desde el momento que se acepta el servicio.

• EJERCICIO DE SUS DERECHOS A.R.C.O.

Es responsabilidad de Usted, como titular de la información y datos personales otorgados, en sujeción a este AVISO, que los mismos sean verídicos y reales.

Para tales efectos, PRECIADO&RUIZ se obliga a tener un trato adecuado de los datos que sean por usted proporcionados de acuerdo a los parámetros señalados por la LEY, y para lo cual señala la siguiente:

POLÍTICA Y MECANISMOS DE PROTECCIÓN

PARA EL MANEJO DE LOS DATOS PERSONALES EN POSESIÓN DE PRECIADO&RUIZ

Debemos de tener en claro que la sociedad civil que conforma PRECIADO&RUIZ incorporará los mecanismos de protección de Información que desde el conocimiento profesional de sus trabajadores y/o prestadores de servicios pueda adquirir para asegurarlos, pero siempre en cuanto a las posibilidades reales y económicas de PRECIADO&RUIZ y que objetivamente le correspondan; mismas que en todo momento serán las que eviten razonablemente desviaciones y su alteración, pérdida, consulta o tratamiento no autorizado.

PRECIADO&RUIZ no revelará la Información a terceros, fuera de lo señalado en el punto 3 inmediato anterior, salvo y siempre y cuando: (i) el Usuario lo autorice expresamente, (ii) sea requerido por ley, decreto o resolución administrativa, en cumplimiento de una resolución judicial, (iii) se utilice para evitar causar daños a sus bienes, o a terceros y la difusión de la información sirva para identificar, localizar o llevar a cabo acciones legales contra quienes efectúen tales actividades o causen tales daños o perjuicios.

Si Usted no está de acuerdo con las políticas aquí establecidas, no proporcione su información por ningún medio o hágalo saber al correo electrónico antes señalado.

El titular de la información personal podrá ejercer los

Derechos ARCO:

ACCESO, RECTIFICACIÓN, CANCELACIÓN y OPOSICIÓN

Dicha información tiene como propósito revocar el consentimiento de conformidad con lo dispuesto en la LEY, enviando directamente su solicitud a la persona de contacto en el correo electrónico señalado anteriormente, o bien a comunicándose al teléfono puesto a su disposición, o acudiendo al domicilio señalado.

Para el ejercicio de sus derechos ARCO, deberá presentar la solicitud de LEY con los puntos señalados en los artículos 29 y 31; para que únicamente de esta manera pueda PRECIADO&RUIZ darle contestación y trámite en relación con los artículos 28, 30, 32 y demás relacionados con la LEY y su reglamento.

Dicha solicitud deberá contener de manera general: (a) Nombre y domicilio u otro medio para comunicarle la respuesta a su solicitud; (b) Documentos que acrediten su identidad o, en su caso, la representación legal; (c) La descripción clara y precisa de los datos personales respecto de lo que se busca ejercer alguno de los derechos ARCO; (d) El objeto de la solicitud y anexar copia de los elementos en que sustenten su petición.

PRECIADO&RUIZ comunicará la respuesta en un plazo no mayor a 20 días hábiles contados a partir de la recepción de la solicitud y la respuesta se notificará al titular por el medio señalado en la misma.

Las Leyes y regulaciones de diferentes países pueden imponer diferentes requerimientos (e inclusive conflictivos) en el Internet y la protección de la información. PRECIADO&RUIZ al encontrarse en México, son y serán regidas por las leyes mexicanas. Si Usted se encuentra en algún otro país y nos contacta, por favor tome en cuenta que cualquier información que Usted nos provea será transferida a México, y al momento de ingresar su información Usted autoriza esta transferencia y la aceptación del presente AVISO, en sujeción a las leyes de la materia.

Este AVISO, por ende, no tiene injerencia fuera del territorio nacional, ni es válido o enjuiciable por hechos que sucedan en el extranjero.

• CONTACTO ENTRE USTED Y PRECIADO&RUIZ, ASÍ COMO FINALIZACIÓN DEL RESGUARDO DE INFORMACIÓN

PRECIADO&RUIZ, por conducto de su personal, podrá ponerse en contacto directo con Usted, o con las personas que haya señalado para tales efectos en las siguientes situaciones:

1. Informarle cualquier aspecto relacionado con la información fiscal y contable que sea consecuencia directamente relacionada con el servicio contratado.
2. Informarle sobre supuestos legales, si es el caso, que apliquen o modifiquen cualquier situación que tenga que ver con su contabilidad y/o situación fiscal.
3. Avisarle de las mejoras o esquemas de negocios que ofrezca PRECIADO&RUIZ.
4. Hacer sondeos de calidad en el servicio que presta PRECIADO&RUIZ, o bien para evaluar la calidad de sus expositores, su trabajo de capacitación y demás relacionado en este tenor.
5. Recabar información faltante y necesaria para la prestación del servicio contratado.

Es de vital importancia hacer de su conocimiento que PRECIADO&RUIZ se obliga a guardar la información proporcionada por Usted durante todo el tiempo que dure la relación jurídica que lo una para con la sociedad, así como un periodo extraordinario de 02 años naturales contados a partir de que termine la misma.

La manera de contabilizar el tiempo anterior, será tomada en cuenta mediante: documento que expresamente contenga la terminación de la relación jurídica que una a las partes, o bien tomando en cuenta el pago efectivo de la última factura que para tales efectos se emita por parte de PRECIADO&RUIZ, o bien en sentido contrario, el último pago o facturación que le haga PRECIADO&RUIZ.

• CAMBIOS AL AVISO DE PRIVACIDAD.

PRECIADO&RUIZ se reserva el derecho de efectuar en cualquier momento modificaciones o actualizaciones al AVISO, en virtud de atender novedades legislativas, mejorar las políticas internas o nuevos requerimientos para la prestación u ofrecimiento de nuestros servicios en cualquier momento y sin previo aviso.

En caso de que exista algún cambio en este Aviso de Privacidad, se le comunicará a titulares de la información primordialmente el enlace que se encuentre dentro de nuestro sitio web oficial, o bien de la siguiente manera: (i) enviándole un correo electrónico a la cuenta que haya otorgado para comunicación vía correo electrónico y/o (ii) publicando una nota visible en la misma página Web. No seremos responsables si Usted no recibe la notificación del cambio en el Aviso de Privacidad, si existiera algún problema con su cuenta de correo electrónico o si no se tuvo acceso al Portal por cualquier causa no imputable a PRECIADO&RUIZ.

Por su seguridad, revise en todo momento que así lo desee el contenido de este AVISO, mismo que igualmente se encontrará impreso y visible en la recepción de nuestro domicilio.

• REQUERIMIENTO DE CONVENIOS DE CONFIDENCIALIDAD Y SECRECÍA.

Si fuese el caso que Usted necesitara celebrar un convenio y/o contrato de confidencialidad y secrecía profesional para con PRECIADO&RUIZ sin existir un vínculo jurídico previo o en vísperas de celebrarse, PRECIADO&RUIZ se reserva todo el derecho de suscribirlo o no.

Fecha de Última Actualización: 3 de enero de 2024.